Pengestøtte til studentforeninger

Vedtatt av Studentparlamentets arbeidsutvalg  25.10.2012

1           Formål

Studentparlamentet ved UiO,  ved Studentparlamentets Arbeidsutvalg (AU) bevilger økonomiske midler til fag-, program-, institutt-, og studentutvalg, samt organisasjoner eller initiativ som gir et tilbud til tverrfakultære studentgrupper. AU har hvert år ca. kr. 90.000 til slike formål i øremerkede bevilgninger fra UiO. AU kan velge å øke summen med egne midler om man ser at det er rom for det i budsjettet.

2           Bevilgninger

• Studentutvalgene innvilges årlig 5 000 kr hver i driftsstøtte. Disse pengene overføres direkte til studentutvalgene uten begrensninger vedrørende hva pengene kan brukes til. Studentutvalgene må søke om midlene innen 15.03
• Midlene innvilges på bakgrunn av innsendte søknader
• Fem årlige søknadsfrister: 15.02, 15.03, 15.09, 15.10 og 15.11
• Det tilstrebes å utdele ikke mer enn 25 % i forbindelse med hver søknadsfrist
• Midler som ikke er fordelt innen en frist overføres til neste periode
• Bevilgningene blir ikke betalt utvalget kontant, men utvalget sender faktura eller kvitteringer til Studentparlamentet ved organisasjonskonsulenten. Dersom utvalget sender faktura plikter de også å sende en rapport etter gjennomført arrangement.

2.1.1          Tildelingskriterier

• Arrangementer som styrker studenters bevissthet rundt studentdemokratiet prioriteres
• Søknad om etableringsmidler prioriteres
• Støtte tildeles ikke til studieturer eller utgifter knyttet til reisevirksomhet.
• Støtte tildeles ikke til aktiviteter som ikke har andre funksjoner enn sosiale.
• Støtte tildeles ikke til lønn eller alkohol.
• Arrangementer der mat er den eneste utgiften prioriteres ikke.
• Organisering av konferanser og arrangementer på UiO med en tydelig faglig profil er støtteberettiget.
• Driftsmidler bør primært dekkes av nærmeste administrative enhet på UiO
• Det kan også søkes om deltakelse på Fagrådsmøter, dersom instituttet/Fakultetet og NSO ikke støtter deltakelse på dette

2.1.2          Søknadsskjema

• For å sende inn søknad skal man benytte skjema som ligger på våre nettsider www.studentparlamentet.uio.no, her bør man legge ved budsjett.